¿Qué es el control horario de los trabajadores?
El control horario es un sistema para el registro diario de las horas de entrada y salida de los empleados a sus turnos laborales y el correcto almacenamiento del mismo. En España, el registro horario es obligatorio desde mayo de 2019 en todas las empresas, independientemente del tamaño y del sector.
El control horario completo
Para cumplir con la ley, hay que asegurarse de no eludir ninguno de los elementos que se requieren:
- Registrar diariamente cada turno
- Aportar datos de la empresa
- Presentar datos del empleado
- Especificar fecha y hora exacta
- Conservar 4 años
- Accesible a Inspección
La obligación del registro horario
El registro es obligatorio desde la llegada del Real Decreto-ley 8/2019. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores especifica:
"La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora..."
La nueva ley: Un control horario 100% digital
La última novedad en la materia es la obligación de que sea digital el control horario. El Gobierno quiere que Inspección pueda consultar esos datos en directo y desde cualquier lugar de manera telemática.
Métodos Válidos
- • App de control horario
- • Sistemas en escritorio / Web
- • Fichaje por WhatsApp
- • Máquinas con RFID/QR
Métodos Erróneos
- • Papel y plantillas firmadas
- • Excel manipulables
- • Fichaje biométrico (prohibido por AEPD)
- • Omitir a empleados en teletrabajo
¿Qué pasa si no llevo el registro?
El importe de las multas se ha incrementado significativamente. Además, existe una nueva fórmula con la que se aplicará una sanción por cada trabajador con el que se cometa una infracción:
| Grado de infracción | Sanción por empleado |
|---|---|
| Grado mínimo | 1.000€ - 2.000€ |
| Grado medio | 2.001€ - 5.000€ |
| Grado máximo | 5.001€ - 10.000€ |
¿Y para registrar jornadas en teletrabajo?
El registro horario también es obligatorio en teletrabajo. Las empresas deben proporcionar herramientas digitales, como una App móvil o portal web, que permitan el control exhaustivo a distancia sin vulnerar el derecho a la desconexión digital mediante políticas claras.